نحوه برگزاری مجمع عمومی آنلاین چگونه است؟

اگر برای شرکت خود به‌دنبال نحوه برگزاری مجمع عمومی آنلاین هستید، معمولاً هدف حذف سالن نیست؛ هدف این است که اطلاع‌رسانی، ورود، حضور، رأی و مستندسازی در یک سامانه برگزاری مجامع آنلاین بماند و سهامدار خارج از محل هم مسیر روشنی داشته باشد.

پلتفرم دیدین به‌عنوان سامانه مدیریت مجامع و پلتفرم برگزاری مجامع عمومی همین مسیر را پوشش می‌دهد: از صفحه عمومی مجمع تا احراز هویت، حضور آنلاین سهامداران، رأی‌گیری الکترونیکی، پخش زنده و آرشیو نتایج. این مطلب گام‌های اجرایی را با قابلیت‌های واقعی محصول هم‌خوان نگه می‌دارد.

۱. نوع مجمع و زمان برگزاری را مشخص کنید

قبل از ساخت جلسه در سامانه، نوع مجمع (عادی، فوق‌العاده یا عادی به‌طور فوق‌العاده)، دستور جلسه و زمان برگزاری مجمع شرکت‌ها باید روشن باشد. آگهی دعوت تکلیف قانونی خودش را دارد و پیام سامانه جای متن قانونی آگهی را نمی‌گیرد. شرح آگهی در مقاله آگهی دعوت مجمع عمومی آمده است.

۲. صفحه عمومی مجمع و فهرست سهامداران را آماده کنید

در سامانه برگزاری مجمع عمومی شرکت‌ها هر مجمعی که برای نمایش عمومی علامت خورده باشد، صفحه خودش را دارد. سهامدار می‌تواند زمان و مسیر ورود را ببیند. هم‌زمان فهرست سهامداران و اطلاع‌رسانی پیامکی در بخش مدیریت جلسات مجمع مبنای ورود و رأی می‌شود.

۳. ورود به سامانه مجامع آنلاین و احراز هویت

ورود به سامانه مجامع آنلاین با رمز عبور یا کد یکبارمصرف پیامکی انجام می‌شود تا دسترسی به رأی، پرسش، اسناد یا پخش زنده به سهامدار همان جلسه محدود بماند. مسیر برگزارکننده و کیوسک از مسیر سهامدار جداست. جزئیات در صفحه احراز هویت سهامداران آمده است.

۴. حضور الکترونیکی، نصاب و برگزاری جلسه

سامانه حضور آنلاین سهامداران پذیرش حضوری با کیوسک و حضور الکترونیکی در مجمع عمومی از راه دور را در یک مسیر نگه می‌دارد تا ورودی کنترل نصاب دو فهرست بی‌ربط نباشد. اگر شرکت پخش را فعال کرده باشد، مشاهده آنلاین مجمع عمومی و پخش زنده مجمع سهامداران کنار همین حضور قرار می‌گیرد.

• ثبت حضور حضوری یا آنلاین در همان مجمع
• پایش حد نصاب برای رسمیت جلسه
• رأی‌گیری الکترونیکی سهامداران در زمان رأی
• پخش زنده مجمع عمومی شرکت‌ها در صورت فعال بودن

۵. نتایج مجمع و آرشیو پس از جلسه

پس از پایان، نتایج مجمع عمومی شرکت‌ها در اسناد، صورتجلسه و گزارش همان جلسه می‌ماند. آرشیو برای مراجعه بعدی است و جای سند رسمی صورتجلسه را نمی‌گیرد. شرح این بخش در صفحه اسناد و نتایج مجمع آمده است.

اگر برای مجمع عمومی فوق‌العاده آنلاین یا برگزاری ترکیبی شرکت خود به مسیر اجرایی نیاز دارید، با تیم دیدین تماس بگیرید تا سناریوی همان جلسه تنظیم شود. برای برآورد هزینه هم مقاله هزینه برگزاری مجمع آنلاین را ببینید.