سوالات متداول

مجمع آنلاین جلسه رسمی سهامداران است که بخشی از اطلاع‌رسانی، ورود، مشارکت و مستندسازی آن روی یک سامانه انجام می‌شود، نه صرفاً یک تماس تصویری. سهامدار صفحه همان مجمع را پیدا می‌کند، احراز هویت می‌شود و در بخش‌های مجاز مانند پخش زنده، رأی‌گیری، طرح پرسش یا اسناد مشارکت می‌کند. در دیدین این مسیر می‌تواند کنار برگزاری حضوری هم فعال باشد.

بله. در پلتفرم دیدین مجمع می‌تواند آنلاین، حضوری یا ترکیبی برگزار شود. آنلاین بودن به‌معنای حذف محل برگزاری نیست؛ سهامدارانی که در سالن نیستند، اگر شرکت این مسیر را برای همان جلسه باز کرده باشد، می‌توانند وارد شوند و در بخش‌های مجاز مشارکت کنند. مجاز بودن برگزاری الکترونیکی برای یک شرکت به مقررات و اساسنامه همان شرکت بستگی دارد و دیدین این مجوز را اعلام نمی‌کند.

مجمع هیبریدی در دیدین یعنی بخشی از سهامداران در محل برگزاری حاضرند و بخشی از راه دور در همان جلسه مشارکت می‌کنند. پذیرش حضوری، ورود آنلاین، پخش زنده، ثبت حضور و رأی‌گیری در یک مسیر می‌مانند تا حضور سالن و حضور غیرحضوری دو فهرست جدا نباشند. این تعریف، توصیف قابلیت سامانه است نه یک عنوان جدا در قانون تجارت.

امکانات فعلی دیدین: دعوت و اطلاع‌رسانی پیامکی، احراز هویت سهامداران، پذیرش حضوری و ورود آنلاین، کنترل نصاب، رأی‌گیری، پخش زنده، طرح پرسش و وکالت، اسناد، آرشیو و گزارش. هر قابلیت برای همان مجمع تنظیم می‌شود و همه گزینه‌ها در هر جلسه الزاماً روشن نیستند. شرح هر بخش در صفحه امکانات سامانه آمده است.

سهامدار پس از ورود به همان مجمع، در زمان رأی‌گیری و در چارچوب دسترسی خودش رأی را ثبت می‌کند. برگزارکننده نتیجه را برای جمع‌بندی جلسه می‌بیند. رأی به احراز هویت و حضور همان جلسه وابسته است و جدا از یک فرم عمومی ناشناس انجام نمی‌شود. گزینه‌های هر رأی را شرکت برای همان مجمع تعریف می‌کند.

ورود سهامدار با رمز عبور یا کد یکبارمصرف پیامکی انجام می‌شود تا دسترسی به بخش‌های مجاز همان مجمع محدود بماند. نقش سهامدار از مسیر تیم برگزارکننده، اپراتور و کیوسک جداست. شناسه و داده خصوصی سهامدار در لایه عمومی سایت نمایش داده نمی‌شود. روش دقیق ورود هر شرکت هنگام راه‌اندازی همان مجمع تنظیم می‌شود.

حد نصاب حداقل حضور سهام دارای حق رأی است که بدون آن جلسه رسمیت پیدا نمی‌کند. آستانه آن برای مجمع عادی و فوق‌العاده و برای دعوت اول و دوم یکسان نیست. دیدین وضعیت حضور را در طول جلسه پایش می‌کند و فرمول حقوقی را به‌جای قانون اعلام نمی‌کند. شرح قانونی در مقاله حد نصاب مجمع عمومی آمده است.

مجمع عمومی عادی اجتماع صاحبان سهام شرکت سهامی است که درباره امور شرکت تصمیم می‌گیرد، مگر موضوعاتی که در صلاحیت مجمع مؤسس یا فوق‌العاده است. از جمله موضوع‌های رایج آن، صورت‌های مالی، انتخاب مدیران و بازرسان و تقسیم سود است. این خلاصه بر اساس لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت است و اساسنامه شرکت هم باید دیده شود. شرح کامل در مقاله مجمع عمومی عادی است.

مجمع عمومی فوق‌العاده برای تصمیم‌هایی است که قانون در صلاحیت آن گذاشته، از جمله تغییر اساسنامه، تغییر سرمایه و انحلال شرکت قبل از موعد. با مجمع عادی در موضوع تصمیم، حد نصاب و اکثریت فرق دارد. مقایسه و آستانه‌های قانونی در مقاله تفاوت مجمع عادی و فوق‌العاده آمده است. دیدین هر دو نوع جلسه را پشتیبانی می‌کند و صلاحیت حقوقی جلسه را به‌جای شرکت تعیین نمی‌کند.

مزیت اصلی، جمع شدن اطلاع‌رسانی، احراز هویت، حضور، نصاب، رأی، پخش زنده و اسناد در یک مسیر است. سهامداری که در محل نیست می‌تواند در چارچوب همان جلسه مشارکت کند و تیم اجرایی چند ابزار پراکنده را به هم وصل نمی‌کند. دیدین عدد مشخصی برای افزایش مشارکت یا کاهش هزینه اعلام نمی‌کند.

بله، اگر شرکت پخش زنده را برای همان مجمع فعال کرده باشد. سهامدار جریان جلسه را از راه دور می‌بیند. پخش زنده جایگزین احراز هویت و رأی نیست و کنار ثبت حضور همان جلسه قرار می‌گیرد. تصویر از مسیر خود مجمع در دسترس است، نه به‌صورت یک لینک جدا از هویت سهامدار.

بله. اگر مجمع برای نمایش عمومی تنظیم شده باشد، نام شرکت، نوع جلسه و زمان و محل، در صورت ثبت بودن، در فهرست مجامع دیده می‌شود. هر مجمع صفحه خودش را دارد. اطلاعات خصوصی سهامداران، رأی فردی و داده عملیاتی داخلی در همین لایه عمومی منتشر نمی‌شود و فقط در محیط مجاز همان جلسه در دسترس است.

از صفحه اصلی، در جستجوی مجمع، تاریخ یا نام شرکت را وارد کنید و صفحه همان جلسه را باز کنید. بعد روی ورود به مجمع بزنید و رمز عبور یا کد یکبارمصرف پیامکی را تکمیل کنید. هر شرکت صفحه جدا دارد؛ ورود یک مجمع به جلسه شرکت دیگر وصل نمی‌شود.

بله. هر مجمع صفحه اختصاصی خودش را دارد و سهامدار باید همان صفحه را انتخاب کند. جستجو با نام شرکت یا تاریخ، فهرست را محدود می‌کند و ورود از دکمه همان جلسه انجام می‌شود. اطلاعات عمومی قابل نمایش روی همان صفحه است و دسترسی مشارکت بعد از احراز هویت باز می‌شود.

اول شماره‌ای را بررسی کنید که شرکت برای شما در سامانه ثبت کرده است. کد یکبارمصرف به همان شماره می‌رود. اگر شماره درست است و پیام نمی‌رسد، با پشتیبانی دیدین تماس بگیرید. رمز و کد را در صفحه عمومی یا برای شخص دیگر ارسال نکنید.

برای برخی مجامع که وضعیت عمومی دارند، مشاهده صفحه و در موارد مشخص رأی بدون ورود کامل ممکن است و جزئیات روی صفحه همان مجمع نوشته می‌شود. حضور مؤثر، رأی و اسناد در حالت معمول به احراز هویت همان سهامدار وابسته‌اند. اگر صفحه جلسه مسیر ورود نشان داد، همان مسیر را طی کنید.

در فهرست مجامع عمومی، بخش مجامع برگزارشده، جلسه‌هایی دیده می‌شوند که آرشیو عمومی آن‌ها فعال است. مجمع آرشیوشده برای ورود، رأی و ثبت سؤال باز نیست. اگر جلسه‌ای در این فهرست نیست، یا عمومی نشده یا آرشیوش برای نمایش باز نشده است.

رأی فردی در صفحه عمومی سایت منتشر نمی‌شود. ثبت رأی با کنترل دسترسی همان مجمع انجام می‌شود و برگزارکننده نتیجه را برای جمع‌بندی جلسه می‌بیند. جزئیات محرمانگی فراتر از این، تابع تنظیمات همان شرکت و مقررات حاکم بر آن مجمع است و در این صفحه وعده حقوقی اضافه داده نمی‌شود.