مدیریت اسناد و گزارشگیری مجمع
اسناد و گزارش در دیدین خروجی همان مجمع را نگه می‌دارند: مدرک جلسه، صورتجلسه و گزارش برای ارکان شرکت، به‌همراه آرشیو برای مراجعه بعدی. این دو عمداً یک صفحه‌اند چون هر دو درباره سابقه جلسه هستند.
این بخش چگونه کار می‌کند؟
سه گام، فقط با آنچه در همین قابلیت انجام میشود.
مدارک به مجمع وصل می‌شوند
سند در محیط همان جلسه قرار می‌گیرد، نه در پوشه بی‌نام.
حین و بعد از جلسه خروجی جمع میشود
حضور، رأی و صورت وضعیت برای جمعبندی در اختیار برگزارکننده است.
سابقه برای مراجعه بعدی می‌ماند
آرشیو و گزارش کمک می‌کند پیگیری به فایل‌های پراکنده برنگردد.
مدیریت اسناد مجمع شامل چیست؟
سند جلسه باید به همان مجمع برسد و بعد از پایان جلسه هم پیدا شود.
مدارک همان جلسه
بارگذاری و دسترسی به اسناد مجمع در محیط همان جلسه انجام میشود.
صورتجلسه
خروجی مکتوب جلسه کنار سوابق برگزاری می‌ماند. سامانه جای تکلیف قانونی تنظیم صورتجلسه را اعلام نمی‌کند.
جدا ماندن سند داخلی از صفحه عمومی
سند مجاز برای مخاطب همان مجمع است. داده خصوصی در سایت عمومی منتشر نمیشود.
گزارشگیری چه چیزی به برگزارکننده می‌دهد؟
گزارش یعنی خروجی قابل رجوع، نه داشبورد با شاخص‌های تبلیغاتی.
خروجی حضور و رأی
جمعبندی جلسه برای ارکان برگزارکننده در دسترس می‌ماند تا گزارش فقط به یادداشت پراکنده متکی نباشد.
پیگیری بعد از مجمع
مصوبات و مدارک برای مراجعه بعدی در سابقه همان جلسه می‌مانند.
آرشیو جلسات گذشته
اگر آرشیو عمومی آن مجمع فعال باشد، سهامدار جلسه پایان‌یافته را در بخش مجامع برگزارشده میبیند. ورود به جلسه آرشیوشده برای مشارکت باز نیست.
یک سابقه به‌جای چند پرونده
سند، نتیجه و اطلاعات کلیدی جلسه در یک بستر می‌مانند.
اسناد و گزارش به کدام بخش‌ها وابسته‌اند؟
خروجی جلسه از رأی و حضور و دعوت جدا نیست.
رأی‌گیری
نتیجه رأی بخشی از جمعبندی است که گزارش به آن برمی‌گردد.
کنترل نصاب
وضعیت حضور جزو سابقه‌ای است که برگزارکننده برای گزارش جلسه لازم دارد.
مدیریت سهامداران
چرخه از دعوت شروع میشود و به سند و گزارش ختم میشود.
برگزاری مجمع
این صفحه بخش پایانی سامانه برگزاری است، نه محصول بایگانی عمومی.
صفحات مرتبط
بخشهای مرتبط همین مجمع را هم ببینید.
برگزاری مجمع آنلاین
سامانه مجمع آنلاین دیدین بستر برگزاری مجمع شرکت است؛ از صفحه عمومی و احراز هویت سهامدار تا ثبت حضور، کنترل نصاب، رأی‌گیری، پخش زنده و آرشیو. برای تیمی است که نمی‌خواهد این کارها بین چند ابزار جدا تقسیم شود.
رأی‌گیری آنلاین
رأی‌گیری آنلاین در دیدین یعنی سهامدار، پس از ورود به همان مجمع، رأی را در زمان رأی‌گیری ثبت می‌کند و برگزارکننده نتیجه را برای جمعبندی جلسه میبیند. رأی از هویت و حضور سهامدار جدا نیست.
کنترل نصاب
کنترل نصاب در دیدین یعنی وضعیت حضور سهامداران در طول جلسه پایش میشود تا ارکان مجمع رسمیت جلسه را از داده همان مجمع ببینند. سامانه به‌جای قانون، آستانه حقوقی تعیین نمی‌کند.
مدیریت سهامداران
مدیریت سهامداران در دیدین یعنی فهرست سهامداران مجمع آماده باشد و دعوت و یادآوری از مسیر پیامک و اطلاع‌رسانی رسمی همان جلسه انجام شود. این کار پیش‌نیاز ورود، حضور و رأی است.
مقالات مرتبط
شرح همین موضوع در مقالات عمومی.
آگهی دعوت مجمع عمومی چیست؟ قوانین، مهلت و نکات مهم
آگهی دعوت مجمع عمومی باید زمان، محل و دستور جلسه را در بازه قانونی ۱۰ تا ۴۰ روز در اختیار سهامداران بگذارد؛ انتشار پراکنده این اطلاعات جای تشریفات دعوت را نمیگیرد.
اگر مجمع عمومی به حد نصاب نرسد چه میشود؟
نرسیدن به حد نصاب در دعوت اول، پایان مجمع نیست. قانون برای مجمع عادی و فوق‌العاده دعوت دوم را با آستانه متفاوت پیش‌بینی کرده و نتیجه دعوت اول باید در آگهی دوم بیاید.
تفاوت مجمع عمومی عادی و فوق‌العاده چیست؟
مجمع عمومی عادی و مجمع عمومی فوق‌العاده دو کارکرد متفاوت دارند؛ تفاوت آنها در موضوع تصمیم، حد نصاب تشکیل و اکثریت لازم برای تصویب مصوبات است.
سوالات متداول
پاسخ به پرسش‌های رایج درباره اسناد و گزارش
برای برگزاری مجمع شرکت خود با ما تماس بگیرید
برای بررسی نیازهای اجرایی و هماهنگی برگزاری مجمع، از طریق شماره زیر در ارتباط باشید.
شماره تماس:۰۹۱۲۸۸۳۶۸۳۴۰۲۱۳۳۸۸۸۸۹۹