هزینه برگزاری مجمع آنلاین به چه عواملی بستگی دارد؟

جستجوی هزینه برگزاری مجمع آنلاین معمولاً برای مقایسه خدمات است، نه برای یافتن یک عدد واحد. در پلتفرم دیدین قیمت ثابت عمومی برای همه شرکت‌ها منتشر نشده، چون خدمات برگزاری مجمع آنلاین به سناریوی همان جلسه وابسته است.

این مطلب عوامل مؤثر بر هزینه را بر اساس امکانات واقعی سامانه برگزاری مجامع آنلاین توضیح می‌دهد و وعده تخفیف یا عدد ساختگی نمی‌دهد. برای برآورد دقیق باید با تیم دیدین هماهنگ شوید.

۱. نوع مجمع و پیچیدگی دستور جلسه

مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق‌العاده آنلاین یا جلسه ترکیبی ممکن است از نظر تعداد رأی، اسناد و نقش‌های اجرایی متفاوت باشند. هرچه دستور جلسه و تعداد رأی‌ها بیشتر باشد، آماده‌سازی و پشتیبانی اجرایی سنگین‌تر می‌شود؛ این تفاوت هزینه الزاماً به معنی قیمت ثابت از پیش اعلام‌شده نیست.

۲. تعداد سهامداران و سامانه حضور

حجم فهرست سهامداران، سامانه حضور آنلاین سهامداران و سامانه حضور و غیاب مجمع عمومی روی بار ورود، کیوسک و پایش نصاب اثر دارد. شرکت‌های بورسی با سهامدار زیاد معمولاً نیاز بیشتری به کنترل هم‌زمان حضور حضوری و حضور الکترونیکی در مجمع عمومی دارند.

۳. رأی‌گیری الکترونیکی و پخش زنده

فعال بودن سامانه رأی‌گیری الکترونیکی و پخش زنده مجمع عمومی شرکت‌ها دو بخش جدا از تماس تصویری معمولی‌اند. اگر فقط مشاهده مجمع شرکت‌ها لازم باشد، سناریو با جلسه‌ای که رأی و نصاب لحظه‌ای هم دارد فرق می‌کند. هزینه این بخش‌ها در هماهنگی همان مجمع مشخص می‌شود، نه با نرخ عمومی ثابت در سایت.

۴. آنچه در برآورد دیده می‌شود و آنچه دیده نمی‌شود

• راه‌اندازی صفحه مجمع و مسیر ورود به سامانه مجامع آنلاین
• اطلاع‌رسانی پیامکی در حد تنظیم همان جلسه
• احراز هویت، حضور، نصاب، رأی و در صورت نیاز پخش زنده
• اسناد، گزارش و نتایج مجمع پس از پایان جلسه

دیدین عدد مشخصی برای کاهش هزینه یا افزایش مشارکت اعلام نمی‌کند. نیز هزینه آگهی قانونی روزنامه یا تشریفات خارج از سامانه، جزو قیمت محصول عمومی سایت نیست و باید جدا دیده شود.

جمع‌بندی

هزینه برگزاری مجمع آنلاین تابع سناریوی شرکت است، نه یک تعرفه‌ی ثابت روی صفحه اصلی. اگر برای برگزاری مجمع الکترونیکی شرکت‌ها یا سامانه برگزاری مجامع شرکت‌های بورسی به برآورد نیاز دارید، نوع جلسه و حدود سهامداران را با تیم دیدین در میان بگذارید. مسیر اجرایی گام‌به‌گام هم در مقاله نحوه برگزاری مجمع عمومی آنلاین آمده است.