برگزاری مجمع شرکت فقط «روشن کردن جلسه» نیست. باید فهرست سهامداران آماده باشد، اطلاع‌رسانی انجام شود، ورود کنترل‌شده باشد، مشارکت و رأی ثبت شود و بعد از پایان جلسه اسناد قابل مراجعه بماند. پلتفرم دیدین این حلقه‌ها را در یک سامانه کنار هم نگه می‌دارد.
۱. صفحه عمومی مجمع را مشخص کنید
هر مجمع عمومی که برای نمایش عمومی علامت‌گذاری شده باشد، صفحه اختصاصی خودش را دارد. سهامدار می‌تواند از صفحه اصلی سایت مجمع را جستجو کند و اطلاعات زمان، نوع جلسه و مسیر ورود را ببیند. این صفحه نقطه شروع اطلاع‌رسانی است؛ نه محل پنل خصوصی برگزارکننده.
۲. ورود سهامدار و نقشهای اجرایی را جدا نگه دارید
سهامدار با احراز هویت وارد فضای مجاز همان مجمع میشود. تیم برگزارکننده، اپراتور، کیوسک و نقشهای مدیریتی مسیر جداگانه خودشان را دارند. این جداسازی کمک میکند دسترسی‌ها قاطی نشوند و جلسه در زمان اجرا قابل کنترل بماند.
۳. مشارکت، رأی‌گیری و نصاب را در همان بستر دنبال کنید
وقتی سهامدار وارد جلسه شد، باید بتواند در چارچوب تعیین‌شده مشارکت کند و رأی بدهد. برگزارکننده هم به وضعیت نصاب و روند جلسه نیاز دارد. اگر این بخش‌ها به ابزارهای متفرقه منتقل شوند، هم شفافیت کم میشود و هم هماهنگی لحظه‌ای سخت‌تر میشود.
۴. پخش زنده و اسناد را به خروجی جلسه وصل کنید
برای سهامدارانی که در محل نیستند، پخش زنده بخشی از تجربه مشارکت است. بعد از جلسه هم اسناد، گزارش‌ها و آرشیو باید قابل رجوع باشند تا پیگیری داخلی و مراجعه بعدی متوقف نشود. این بخش‌ها در امکانات سامانه به‌صورت جداگانه توضیح داده شده‌اند.
اگر برای مجمع بعدی شرکت خود به مسیر اجرایی مشخص نیاز دارید، با پلتفرم دیدین تماس بگیرید تا سناریوی آنلاین، حضوری یا ترکیبی شما بررسی شود.
سامانه مجمع آنلاین14 شهریور 1405
مجمع عمومی عادی23 شهریور 1405
مجمع عمومی8 مهر 1405